منوی اصلی
سامانه ها و خدمات

نظرسنجی
کیفیت خدمات دهی مرکز حضرت زهرا(س) را چگونه ارزیابی می کنید؟

عالی
خوب
متوسط
ضعیف

آمار بازدید کنندگان
بازديدکنندگان اين صفحه: 2944
بازديدکنندگان امروز: 619
کل بازديدکنندگان: 1354950
بازديدکنندگان آنلاين: 3
زمان بارگزاري صفحه: 0.3900 ثانيه
واحد روابط عمومی

تعریف:

روابط عمومي در هر سازماني، سامانه‌ی برقراري ارتباط مؤثر و نزديك و سازنده‌ی مديريت آن سازمان با ديگر بخش‌ها، اعم از بخش‌هاي دروني يا بخش‌هاي بيروني محسوب مي‌شود. با برقراري اين ارتباط به نحو شايسته امكان تطابق برون‌دادهاي يك سازمان با نيازهاي بيروني فراهم مي‌شود. فرآيندي كه علت وجودي پيدايش و استمرار حيات آن سازمان به شمار می‌آید. روابط عمومي درحقيقت، ابزار دوگانه‌اي است كه از يك سو باعث آگاهي مديران از محيط پيرامون آن‌ها مي‌شود و از سوي ديگر باعث انعكاس درست فعاليت آنان به مخاطبین و مراجعین مي‌گردد. برقراري اين ارتباط دوطرفه در هر سطحي، نشانگر سطح توفيق روابط عمومي است.
 

شرح وظایف:

- تهيه‌ی اخبار از آخرين رويدادها، مراسم، مناسبت‌ها و نشست‌ها؛
- هماهنگي جهت چاپ آگهي هاي مربوط به مناقصات، مزايده ها، ابلاغ و رسيدگي و پيگيري جهت چاپ و پرداخت صورت‌حساب؛
- اطلاع‌رساني از آخرين اخبار و مطالب علمي تهيه شده ازطريق سايت روابط عمومي؛
-  طراحی و بارگذاری بروز وب دای استانی در راستای برنامه های وزارت متبوع؛
-  رصد روزانه اخبار و رویدادهای مهم استانی وسراسری و ارسال به مسوولان و مدیران مربوطه؛
- تهیه و انتشار ویژه نامه های خبری و مناسبتی در ایام مختلف و به درخواست هر یک از معاونت ها؛
- تشکیل ستاد خبری در ستاد مرکزی دانشگاه با بکارگیری خبرنگاران مستعد و باتجربه استان در برنامه ها و همایش های مهم سراسری
- نظارت مستمر بر روند اطلاع رسانی روابط عمومی های معاونت ها و مراکز از طریق وب سایت های مربوطه و ارائه خط مشی لازم در جهت ارتقا سطح کمی و کیفی فعالیت ها؛
- تهیه تیزر، کلیپ و فیلم از اقدامات و فعالیتهای مختلف دانشگاه جهت پخش از صدا و سیما و برنامه های داخلی دانشگاه
- تصویر برداری و تهیه عکس از برنامه های مناسبتی، رویدادها، اقدامات و فعالیت ها، جلسات و دیدار های رئیس و مسوولان دانشگاه جهت استفاده در سايت روابط عمومي و یا ارسال به صدا و سیما و واحد مربوطه؛
- هماهنگي با رسانه‌ها و جرايد و صدا و سيما جهت تهيه گزارش و خبر از مراسم و مناسبت‌ها؛
- هماهنگي و همكاري در برپايي مراسم ويژه مانند تقدير از كاركنان نمونه و . . .؛
- هماهنگي و برپايي مراسم بزرگداشت اساتيد، معارفه و توديع مديران و . . . ؛
- مطالعه‌ی اخبار چاپ شده در جرايد و تهيه‌ی چكيده‌ی مطالب مربوط به دانشگاه و سطح وزارتخانه؛
- انتشار نشريه‌ی طنین و توزيع در سطح دانشگاه و ساير ارگان‌ها و سازمان‌هاي مرتبط؛
- صدور مجوز به‌منظور تهيه‌ی گزارش خبري و يا تصويري از مراكز تحت پوشش دانشگاه برای ساير ارگان‌هاي دولتي و يا خصوصي؛
- هماهنگي با شوراي سياستگذاري به منظور اطلاع‌رساني درخصوص برگزاري نشست‌هاي مطبوعاتي؛
- هماهنگي و همكاري در برپايي ويژه برنامه‌ها؛
- دريافت نظرات و پيشنهادات كاركنان از طريق تلفن گويا؛
- هماهنگي و همكاري در تهيه و توزيع جايزه‌ی دانش‌آموزان ممتاز، روز پزشك، لوح تقدير و . . ؛
- هماهنگي با وزارت متبوع درخصوص اجراي برنامه‌هاي درخواستي؛
- و انجام امور درخواستي از سوي دفتر رياست دانشگاه.
- شرکت در نمایشگاههای استانی و بین المللی
- برگزاری همایشهای استانی، کشوری و بین المللی در راستای فعالیت دانشگاه